home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD ROM Paradise Collection 4 / CD ROM Paradise Collection 4 1995 Nov.iso / music / video096.zip / CHAP2.DOC < prev    next >
Text File  |  1986-12-09  |  17KB  |  430 lines
  1. Video Voice Version 0.9  December 9, 1986
  2. Grassroots Computing, P O Box 460, Berkeley, CA 94701
  3. (415) 644-1855
  4.  
  5.                             Chapter 2
  6.  
  7. How to back up your new Video-Voice Original Master, and
  8. How to create a Video-Voice Work Disk.
  9.  
  10. How to use this chapter:
  11.  
  12.      If are using a computer with two floppy disk drives, read 
  13. parts A through E, and follow the instructions in those parts.
  14.  
  15.      If are using a computer with a hard disk drive and one 
  16. floppy disk drive, read parts A through E, but do not perform any 
  17. of the instructions.  Follow the instructions in part F instead.
  18.  
  19.      If are using a computer with no hard disk and only one 
  20. floppy disk drive, read parts A through E, but do not perform any 
  21. of the instructions.  Skip over part F, and follow the 
  22. instructions in part G instead.
  23.  
  24.  
  25. A.   Protect your investment!
  26.  
  27.      Before you use Video-Voice, follow these simple
  28. instructions to protect your investment.  Disks are fragile, but 
  29. it is easy to copy the data on them, so please take the time to 
  30. make backup copies of this valuable program.  Be careful, but 
  31. don't panic if you make a mistake.  Copying disks with a computer 
  32. is similar to using a high-speed cassette duplicator, but a whole 
  33. lot faster.  
  34.  
  35.  
  36. B.   What you will do:
  37.  
  38. 1.   You will create a Video-Voice Working Master disk.  You will 
  39. keep your Video-Voice Working Master disk close at hand and use 
  40. it for creating Video-Voice Work Disks. You will store the 
  41. Original Master disk in a safe place
  42.  
  43. 2.   You will create a bootable System Disk.
  44.  
  45. 3.   You will create a bootable Video-Voice Work Disk.  You will use 
  46. this disk each time you use the Video-Voice program.
  47.  
  48.  
  49. C.   How to create a Video-Voice Working Master disk:
  50.  
  51.      You are going to make a back-up of the Video-Voice disk that 
  52. you received from Grassroots Computing.  
  53.  
  54.      While you are making the backup disk, YOUR COMPUTER IS NOT 
  55. GOING TO TALK, even if your  synthesizer is connected.  If you 
  56. have never used a computer before, seriously consider getting a 
  57. more knowledgeable friend to help you with these steps.  Later 
  58. on, Video-Voice will enable you to use your computer 
  59. independently. 
  60.  
  61.      To make a Video-Voice Working Master disk, you will need the 
  62. Video-Voice program disk you bought from Grassroots Computing, a 
  63. disk with your computer's DOS (Disk Operating System) on it, and 
  64. a blank disk.  Be sure that your DOS disk has the DISKCOPY 
  65. command file on it.
  66.  
  67. 1.  How to boot your computer.  Place your DOS disk in disk 
  68. drive A.  If your disk drives are mounted horizontally, insert 
  69. your disk with the LABEL FACING UP and with the notch to the 
  70. left.  If your disk drives are mounted vertically, follow the 
  71. manufacturer's instructions for inserting disk.  Close the drive 
  72. door.  Now turn on the computer.  Wait for the machine to warm up 
  73. and come up to full speed.  This is called "booting the 
  74. computer."  This "booting" process can take as long as two minutes 
  75. on an IBM PC.  As it boots, the computer may beep but that's a 
  76. normal sound.  The disk drive will whir and make grinding sounds. 
  77. The computer is loading the DOS program from drive A into its 
  78. memory.  Eventually the drive noises will cease.
  79.  
  80.      The computer will prompt you to enter the date.  It does 
  81. this by displaying a message on the screen and waiting for you to 
  82. type in the date.  Your synthesizer will not tell you about this 
  83. prompt.  Just press the ENTER key to bypass it.  
  84.  
  85.      The computer will prompt you to enter the time.  Bypass the 
  86. prompt by pressing the ENTER key.
  87.  
  88.      The computer will display the "A>" prompt.  This is an 
  89. upper-case "A" followed by a ">" symbol (known as a "greater 
  90. than" sign or a "right angle bracket").  The "A>" prompt is the 
  91. computer's way of telling you it is ready for you to type a 
  92. command.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96. 2.   IF YOU HAVE A COMPUTER WITH TWO FLOPPY DRIVES, type the following 
  97. line of text on your keyboard:
  98.  
  99. DISKCOPY A: B:
  100.  
  101. then press the ENTER key.  Type it in EXACTLY as it is shown 
  102. above.  If you enter any character incorrectly, you could destroy 
  103. data on one of your disks.  DISKCOPY is a program on your DOS 
  104. disk.  It will prompt you to place disks in drives A and B.  
  105.  
  106. 3.   Take your DOS disk out of the A drive and put it away.  
  107.  
  108. 4.   Make sure that the Video-Voice disk you received from 
  109. Grassroots Computing has a write protect tab on it, then place it 
  110. in drive A.  This is your "Original Master."
  111.  
  112. 5.   Place a blank disk in Drive B.  This will soon be your 
  113. "Working Master."
  114.  
  115. 6.   Close the drive doors and press the ENTER key to tell the 
  116. computer to begin duplicating your Video-Voice Original Master 
  117. onto the disk in drive B.
  118.  
  119. 7.   When the drives stop whirring, you will be asked if you 
  120. want to make another copy.  Press the N key, followed by the 
  121. ENTER key.
  122.  
  123. 8.   Remove your new Working Master copy of Video-Voice from 
  124. drive B.  Put an identifying label and a write-protect tab on it, 
  125. and place it in its protective sleeve.                                           
  126.  
  127. 9.   Remove the Original Master copy of Video-Voice from drive A, 
  128. place it in its protective sleeve and store it somewhere safe.
  129.  
  130.      We strongly suggest that you store your Original Master in  
  131. another building, such as your mother's house or a friend's
  132. apartment.  That protects you against (heaven forbid) loss of the 
  133. program by fire, theft, or other disaster.                                                 
  134.  
  135. (note: Grassroots Computing will charge its usual upgrade fee to 
  136. replace a damaged or missing original master.)
  137.  
  138.                                                                  
  139. D.   How to format a System Disk:
  140.  
  141.      You will need a bootable System Disk in order to create a 
  142. bootable Video-Voice Work Disk.
  143.  
  144.      To make a bootable System Disk, you will need your DOS disk 
  145. and a blank disk.
  146.  
  147. 1.   Put your DOS disk in drive A and close the drive door.
  148.  
  149. 2.   Put your blank disk in drive B and close the drive door.
  150.  
  151. 3.   Type the following line of text on your keyboard:
  152.  
  153. FORMAT B:/S
  154.  
  155. then press the ENTER key.  Type it in EXACTLY as shown above.  If 
  156. you enter any character incorrectly, YOU COULD DESTROY DATA on 
  157. one of your disks.  The computer will prompt you to place a disk 
  158. in drive B.  You have already done so, so just press the ENTER 
  159. key.
  160.  
  161. 4.   When the drives stop whirring, you will be asked if you want 
  162. to format another copy.  Press the N key, followed by the ENTER 
  163. key.
  164.  
  165. 5.   Remove the DOS disk from drive A and put it away.
  166.  
  167. 6.   Remove the bootable System Disk from drive B, put it in its 
  168. protective sleeve, and keep it handy for the next step.
  169.  
  170.  
  171. E.   How to create a bootable Video-Voice Work Disk:
  172.  
  173.      You will need the Work Master disk you created a few steps 
  174. back, and the bootable System Disk you just created.
  175.  
  176. 1.   Place your Video-Voice Working Master in Drive A and close 
  177. the drive door.
  178.  
  179. 2.   Type in  the command:
  180.  
  181. COPY A:*.* B:/V
  182.  
  183. then press the ENTER key.  The drives will whir for a while and 
  184. the names of the files that have been copied will appear on the 
  185. screen.
  186.  
  187. 3.  When the drives stop whirring, remove the Video-Voice Working 
  188. Master disk from drive A and put it away.  You will only use the 
  189. Working Master to make new Video-Voice Work Disks.
  190.  
  191. 4.  Remove your new Video-Voice Work Disk from drive B, put a
  192. label and a write-protect tab on it, and place it in its
  193. protective sleeve.  You will use your Video-Voice Work Disk to 
  194. load Video-Voice into the computer on a daily basis.  
  195.  
  196.      Anytime you want to make another Video-Voice Work Disk, format 
  197. another bootable System Disk use the Video-Voice Working Master 
  198. to make another copy.
  199.  
  200. F.   Setting up Video-Voice on a hard disk:
  201.  
  202.      As a user of a computer with a hard disk drive, you do not 
  203. need to make a Working Master disk or a Work Disk.  Instead, you 
  204. will copy the Video-Voice files into a sub-directory on your hard 
  205. disk.  Then you will store your Video-Voice Original Master disk 
  206. in a safe place.  You will run Video-Voice from your hard disk.
  207.  
  208. 1.   Boot your computer.  Press the ENTER key twice to bypass 
  209. the date and time prompts.  If you have a multifunction board 
  210. with a real-time clock-calendar on it.  The correct time will be 
  211. loaded automatically and there are no date and time prompts to 
  212. bypass.  
  213.  
  214.      A "C>" prompt will be displayed.  If your hard drive is 
  215. designated as anything other that "C:" drive, use the correct 
  216. designation whenever you are instructed to enter "C:".
  217.  
  218. 2.  Type the following line of text on your keyboard:
  219.  
  220. MD VIDVOICE
  221.  
  222. and press the ENTER key.  Type it exactly as shown above.  You 
  223. have just created a new subdirectory on your hard disk called 
  224. VIDVOICE.  
  225.  
  226. 3.  Type the following line of text on your keyboard:
  227.  
  228. CD VIDVOICE
  229.  
  230. and press the ENTER key.  Type it exactly as shown above.  You 
  231. have just made the VIDVOICE subdirectory the default 
  232. subdirectory.  
  233.  
  234. 4.   You will copy the contents of the Video-Voice Original 
  235. Master Disk into the VIDVOICE subdirectory.
  236.  
  237.      Place the Video-Voice Original Master disk that you bought 
  238. from Grassroots Computing in Drive A.  Close the drive door.
  239.  
  240.      Type the following line of text on your keyboard:
  241.  
  242. COPY A:*.* C:/V
  243.  
  244. and press the ENTER key.  Type it exactly as shown above.  The 
  245. drives will whir for a while and the names of the files that have 
  246. been copied will appear on the screen.
  247.  
  248.      When the drives stop whirring, all of the files that were on 
  249. the Video-Voice Original Work disk will also be in the VIDVOICE 
  250. subdirectory of your hard disk.
  251.  
  252. 6.   Type the following line of text on your keyboard:
  253.  
  254. CD/
  255.  
  256. and press the ENTER key.  You have just made the "root" directory 
  257. of your hard disk the default directory.
  258.  
  259. 7.   Type the following line of text on your keyboard:
  260.  
  261. COPY A:HARDVV.BAT C:/V
  262.  
  263. and press the ENTER key.  Type it exactly as shown above.  The 
  264. drives will whir for a while and the name of the file that has 
  265. just been copied will appear on the screen.
  266.  
  267.      When the drives stop whirring, the batch file HARDVV.BAT that 
  268. was on the Video-Voice Original Work disk will also be in the 
  269. root directory of your hard disk.
  270.  
  271. 8.   Type the following line of text on your keyboard:
  272.  
  273. REN HARDVV.BAT VV.BAT
  274.  
  275. and press the ENTER key.  Type it exactly as shown above.  The 
  276. drives will whir for a while.
  277.  
  278.      When the drives stop whirring, the batch file HARDVV.BAT that 
  279. was on the Video-Voice Original Work disk will have been renamed 
  280. as VV.BAT in the root directory of your hard disk.
  281.  
  282. 9.   Remove the Video-Voice Original Master disk from drive A and 
  283. store it in a safe place.  
  284.  
  285.  
  286. G.   Backing up and making work disks on a single-drive computer:
  287.  
  288.  
  289.      If you have access to a computer with two disk drives, make 
  290. your back-up copies and your work disks on that machine if you 
  291. can.  It will be MUCH EASIER ON A TWO-DRIVE MACHINE.
  292.  
  293.      If you are using a computer with only one disk drive, please 
  294. SERIOUSLY CONSIDER UPGRADING the computer to two disk drives.  It 
  295. will make your computing far more satisfying, and will greatly 
  296. reduce the frustrations and inevitable mistakes that seem to be 
  297. part of using a single-drive computer.
  298.  
  299.      If you have no alternative but to use a computer with only 
  300. one disk drive, follow the instructions CAREFULLY.  Sighted 
  301. assistance or a device like the Opticon will be necessary to read 
  302. the screen.
  303.  
  304.  
  305. 1.   Boot your computer.  Press the ENTER key twice to bypass the 
  306. date and time prompts.
  307.  
  308. 2.   Insert your DOS disk in the drive, and close the drive door.  
  309.  
  310.      Type the following command on the keyboard:
  311.  
  312. FORMAT A:/S 
  313.  
  314. then press the ENTER key.  Type it EXACTLY as shown above.  The 
  315. drive will whir for a short time.  
  316.  
  317. 3.   When the whirring stops, remove the DOS disk from the drive, 
  318. and insert a blank disk in the drive and close the door.  Press 
  319. the ENTER key.  The drive will whir and grind for a while, 
  320. pausing occasionally for short times.
  321.  
  322.      When the drive has stopped, remove the newly formatted disk 
  323. and put it aside temporarily.
  324.  
  325. 4.   Insert another blank disk and close the drive door.  Press 
  326. the Y key.  This instructs the computer to format another disk.  
  327. As before, the drive will whir and grind and eventually come to a 
  328. stop.  
  329.  
  330.      When the drive has stopped, press the N key.  This instructs 
  331. the computer to NOT to format another disk.  
  332.  
  333.      Remove the newly formatted disk and put it aside 
  334. temporarily.  You now have two bootable system disks.
  335.  
  336. 5.  DO NOT ATTEMPT TO PERFORM THIS STEP WITHOUT A MEANS OF 
  337. REVEIWING THE SCREEN DISPLAY.
  338.  
  339.      Because of the high probability of error involved in this copying 
  340. technique, it is very important that the disk being copied from 
  341. MUST have a write-protect tab in place.
  342.  
  343.      First you will make a Video-Voice Working Master disk.
  344.  
  345.      Make sure that the Video-Voice Original Master disk that you 
  346. received from Grassroots Computing has a write protect tab on it, 
  347. then insert it into the disk drive and close the drive door.
  348.  
  349.      Type the following line of text on your keyboard:
  350.  
  351. COPY A:*.* B:/V
  352.  
  353. then press the ENTER key.  
  354.  
  355.      The drive will whir for a while.  The computer is making a 
  356. copy of PART of a disk file in its RAM memory.  A message will be 
  357. displayed on the screen to insert the disk for drive B.  
  358.  
  359.      On a single-drive machine, the computer "pretends" that it 
  360. has two drives, but requires the user to physically insert and 
  361. remove disks.  As far as the computer is concerned, the Original 
  362. Master disk is on pretend-drive A.  The copy that you are going 
  363. to make will be on pretend-drive B.  So -- 
  364.  
  365.      Remove the Original Master disk from the drive (pretend-
  366. drive A) and insert the blank disk into the drive (pretend-drive 
  367. B) and press the ENTER.  The drive will whir for a while.  It is 
  368. making a copy of the part of the disk file that is in its RAM 
  369. memory and putting the copy on the disk on pretend-drive B.  A 
  370. message will be displayed on the screen to insert the disk for 
  371. drive A.
  372.  
  373.      Remove the Working Master disk from the drive (pretend-drive 
  374. B) and insert the Original Master disk into the drive (pretend-
  375. drive A) and press the ENTER key.  The computer will whir for a 
  376. while and display the message to insert the disk for drive B.
  377.  
  378.      Remove the Original Master disk from the drive (pretend-drive 
  379. A) and insert the Working Master disk into the drive (pretend-
  380. drive B) and press the ENTER key.  The computer will whir for a 
  381. while and display the message to insert the disk for drive A.
  382.  
  383.      Continue removing and inserting disks until the computer 
  384. displays the A> prompt again.  Remember at all times that the 
  385. Video-Voice ORIGINAL Master disk goes on pretend-drive A and that 
  386. the Video-Voice WORKING Master disk goes on pretend-drive B.  
  387.  
  388.      When the computer displays the A> prompt, you are finished 
  389. making the Working Master copy from the drive and put it aside.  
  390. Remove the Video-Voice Original Master disk, place it in its 
  391. protective sleeve, and store it in a safe place.
  392.  
  393.      Remove the Video-Voice Working Master, put a label and a 
  394. write-protect tab on it, place it in its protective sleeve, and 
  395. set it aside temporarily.
  396.  
  397. 6.  DO NOT ATTEMPT TO PERFORM THIS STEP WITHOUT A MEANS OF 
  398. REVEIWING THE SCREEN DISPLAY.
  399.  
  400.      Because of the high probability of error involved in this copying 
  401. technique, it is very important that the disk being copied from 
  402. MUST have a write-protect tab in place.
  403.  
  404.      Now you will make a Video-Voice Work disk.
  405.  
  406.      Insert the Video-Voice Working Master disk that you just 
  407. made in the drive.
  408.  
  409.      Type the following line of text on your keyboard:
  410.  
  411. COPY A:*.* B:/V
  412.  
  413. then press the ENTER key.  
  414.  
  415.      Repeat the disk-swapping procedure you performed when making 
  416. the Working Master disk.  The Working Master disk now goes on 
  417. pretend-drive A and the new blank disk goes on pretend-drive B.
  418.  
  419.      When the computer displays the A> prompt, you are finished 
  420. making the Video-Voice Work disk.  Remove it from the drive and 
  421. put a label and a write protect tab on it, and place it in its 
  422. protective sleeve.  You will use your Video-Voice Work disk to 
  423. load Video-Voice into the computer on a daily basis.  Take the 
  424. Video-Voice Work Master disk, place it in its protective sleeve, 
  425. and store it in a safe place.  Use the Work Master Disk to make 
  426. any more Video-Voice Work Disks.  Do not use the Video-Voice 
  427. Original Master disk except to make another Video-Voice Working 
  428. Master disk.
  429.      
  430. (Grassroots form CHAP2.DOC 12/09/86)